नागरिक वडापत्र

थप हेर्नुहोस

नेपाल सरकार

अर्थ मन्त्रालय

महालेखा नियन्त्रक कार्यालय

कोष तथा लेखा नियन्त्रक कार्यालय

अर्घाखाँची

नागरिक वडापत्र

क्र.सं

सेवासँग सम्बन्धित कार्य विवरण

किसिम

आवश्यक पर्ने काजगात/ पुरा गर्नु पर्ने प्रक्रिया

कार्य सम्पादन गर्न लाग्ने समय

लाग्ने शूल्क

कार्य सम्पादन गर्ने जिम्मेवार शाखा / व्यक्ति

गुनासो सुन्ने अधिकारी

कैफियत

१

दस्तखत नमूना कार्ड प्रमाणित गर्ने

विनियोजन/

धरौटी/

कार्यसञ्चालन कोष / विविध तर्फको समेत

कार्यालयको आधिकारिक पत्र सहित भुक्तानी आदेशमा दस्तखत गर्ने कार्यालय प्रमुख र लेखा प्रमुखको दस्तखत नमूना
दस्तखत नमुना परिवर्तन गर्दा परिवर्तन हुने पदाधिकारीको जिम्मेवारी तोकिएको पत्र वा रमाना पत्र

२ घण्टा भित्र

नलाग्ने

विनियोजन शाखा अन्तर्गत तोकिएका काउण्टरका कोष नियन्त्रक र सम्बन्धित कर्मचारी

प्रमुख कोष नियन्त्रक

२

भुक्तानी आदेश अनुसार EFT तथा चेक जारी गर्ने

विनियोजन

रितपूर्वकको भुक्तानी आदेश
अख्तियारी र स्वीकृत बार्षिक कार्यक्रम
बैदेशिक स्रोत समावेश भएको अवस्थामा स्रोत फुकुवा पत्र
तोकिए बमोजिमको खर्च प्रतिवद्धता फाराम
भुक्तानी आदेश बुझाउने र भुक्तानीको चेक बुझिलिने आधिकारिक प्रतिनिधिको प्रमाणित दस्तखत सहितको आधिकारिक पत्र(पहिलो पटकको लागि र तोकिएको कर्मचारी परिर्वतन भए पश्चात पुन: पठाउनु पर्ने)
सम्बन्धित खर्च शिर्षकमा बजेट बाँकी भएको र बजेट रोक्का नभएको हुनुपर्ने
म.ले.प.फा.नं. ३०३ र मासिक निकासा सिमा प्राप्त भैसकेको हुनुपर्ने ।
मासिक/बार्षिक फाँटवारी/प्रतिवेदनहरु प्राप्त भएको हुनु पर्ने

२ घण्टा भित्र

नलाग्ने

प्रमुख कोष नियन्त्रक

TSA System संचालन हुन नसकेको अवस्थामा भुक्तानी निकासाको कार्य सम्पन्न गर्ने समयावधि परिवर्तन हुन सक्नेछ ।

३

सेवा निवृत कर्मचारी सुविधा भुक्तानी निकासा

अर्थ बजेट : सञ्चित बिदा

सम्बन्धित किताबखानाले बिदाको रकम किटान गरेको पत्र
सञ्चित बिदाको प्रमाणित अभिलेख
अन्तिम तलब स्केल खुल्ने कागजात र माग पत्र
नोकरी अवधि खुल्ने कागजात र अवकास पत्र
रितपूर्वकको भुक्तानी आदेश
सम्बन्धित कर्मचारीको स्थायी लेखा नं.(PAN No.) खुलेको कागजात,बैक खाता नं. र बैक शाखा खुल्ने कागजात
सम्बन्धित कर्मचारीको सम्पर्क फोन नं.

१ दिन

नलाग्ने

प्रमुख कोष नियन्त्रक

महालेखा नियन्त्रक कार्यालयवाट औषधोपचार तथा संचित विदाको रकम निकासा/अख्तियारी प्राप्त भएको हुनुपर्ने

अर्थ बजेट : उपदान

किताबखानाबाट प्राप्त नोकरी विवरण
सम्बन्धित किताबखाना / निकायबाट उपदान किटानी गरिएको पत्रको सक्कल प्रति
निकासा माग पत्र
रितपूर्वकको भुक्तानी आदेश

१ दिन

नलाग्ने

प्रमुख कोष नियन्त्रक

अर्थ बजेट:

औषधी उपचार

सम्बन्धित किताबखानाले नोकरी अवधि कायम गरेको पत्र
निवृतभरण पाउनेको अधिकारपत्रको प्रतिलिपि
सेवा अवधिभरमा औषधी उपचार लिए/ नलिएको अभिलेखको सक्कल पत्र
सम्बन्धित कार्यालयबाट प्रमाणित औषधीउपचार गणना फाराम र निकासा माग गरेको पत्र ।
सम्बन्धित कर्मचारीको स्थायी लेखा नं.(PAN No.) खुलेको कागजात,बैक खाता नं. र बैक शाखा खुल्ने कागजात
सम्बन्धित कर्मचारीको सम्पर्क फोन नं.

१ दिन

नलाग्ने

प्रमुख कोष नियन्त्रक

४

कार्य सञ्चालन कोषको भुक्तानी निकासा

विविध

कोष तथा लेखा नियन्त्रक कार्यालयको खातामा रकम जम्मा भएको पुष्टी हुने कागजात
रितपूर्वकको भुक्तानी आदेश
कुन प्रयोजनका लागि रकम प्राप्त भएको हो सो खुल्ने स्वीकृत कार्यक्रम वा अन्य सम्बन्धित कागजातहरु
भुक्तानी आदेश बुझाउने र भुक्तानीको चेक बुझिलिने आधिकारिक प्रतिनिधिको प्रमाणित दस्तखत सहितको आधिकारिक पत्र(पहिलो पटकको लागि र तोकिएको कर्मचारी परिर्वतन भए पश्चात पुन: पठाउनु पर्ने)
अघिल्लो महिनासम्मको फाँटवारी प्राप्त भई हिसाव भिडान भएको हुनु पर्ने ।

२ घण्टा

नलाग्ने

प्रमुख कोष नियन्त्रक

५

धरौटी

धरौटी आम्दानी तथा फिर्ता भुक्तानी

रितपूर्वकको भुक्तानी आदेश
सम्बन्धित कार्यालयको नाममा को.ले.नि.का. एकल धरौटी खातामा रकम जम्मा भएको वा मौज्दात बाँकी रहेको हुनुपर्ने
भुक्तानी आदेश बुझाउने र भुक्तानीको चेक बुझिलिने आधिकारिक प्रतिनिधिको प्रमाणित दस्तखत सहितको आधिकारिक पत्र (पहिलो पटकको लागि र तोकिएको कर्मचारी परिर्वतन भए पश्चात पुन: पठाउनु पर्ने)
अघिल्लो महिनासम्मको फाँटवारी प्राप्त भई हिसाव भिडान भएको हुनुपर्ने ।

२ घण्टा

नलाग्ने

प्रमुख कोष नियन्त्रक

६

आन्तरिक लेखापरिक्षण र वित्तिय प्रतिवेदन

खर्चको फाटँवारी / मास्केवारी
आ.व.समाप्त भएपछि प्रत्येक ब.उ.शि.नं. अनुसारको बार्षिक आर्थिक विवरण
बिल भर्पाइ समेतका आधारभूत कागजात / श्रेस्ता
पूर्व बेरुजु फर्छयौंटको प्रमाण
आ.ले.प. चेक लिष्ट अनुसारका कागजातहरु ।

आ.ले.प. कार्ययोजना अनुसार चौमासिक अवधि समाप्त भएको १ महिना भित्र

नलाग्ने

आ.ले.प. अधिकृत र आलेप शाखाका कर्मचारीहरु

प्रमुख कोष नियन्त्रक

महालेखा नियन्त्रक कार्यालयको निर्देशानुसार हुने

७

कर प्रशासन सम्बन्धी कार्यहरु

व्यवसायिक स्थायी लेखा नम्बर प्रदान

सम्बन्धित कार्यालयमा दर्ता भएको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी
नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी
जग्गाधनी प्रमाण पत्रको प्रतिलिपी
भाडामा लिई सञ्चालन गरेको भए वहाल सम्झौता
अरुको जग्गामा व्यवसाय गरेको भए मञ्जुरीनामाको प्रतिलिपी

सोहि दिन

नलाग्ने

कर प्रशासनको जिम्मेवारी प्राप्त पदाधिकारीहरु

प्रमुख कोष नियन्त्रक

संस्थागत स्थायी लेखा नम्बर प्रदान

संस्था दर्ताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी
संस्थाको विधानको प्रतिलिपी
कार्यसमितिका पदाधिकारीको नागरिकताको प्रतिलिपी
दर्ता गर्ने निर्णयको प्रतिलिपी

सोहि दिन

नलाग्ने

कर प्रशासनको जिम्मेवारी प्राप्त पदाधिकारीहरु

प्रमुख कोष नियन्त्रक

८.

निवृत्तिभरण सम्बन्धी कार्यहरु

औषधी उपचार वापत ७५/८५ वर्षे थप

निवृत्तिभरण अधिकारपत्रमा जन्म मिति खुलेको, अन्यथा सम्बन्धित किताबखानाबाट जन्म मिति खुलाइ आएको
सेवा लिने दिन सम्मको बैंक स्टेटमेन्ट
निवृतिभरण अधिकारपत्रको सक्कल प्रति

सोहि दिन

नलाग्ने

विनियोजन शाखा अन्तर्गत सम्बन्धित कर्मचारी

प्रमुख कोष नियन्त्रक

पारिवारिक निवृत्तिभरण

निवृत्तिभरण पाउनेको मृत्युदर्ता प्रमाणपत्र प्रतिलिपी
सम्बन्धित स्थानीय तहबाट नाता प्रमाणित
निवृत्तिभरण अधिकारपत्रको सक्कल प्रति
नागरिकताको प्रतिलिपी
राष्ट्रिय परिचयपत्र नम्बर
सम्बन्धित व्यक्तीको निवेदन
हालसालै खिचेको पासपोर्ट साइजको २ प्रति फोटो
सेवा लिने दिन सम्मको बैंक स्टेटमेन्ट

हराएको/नासिएको मा प्रतिलिपी

सेवा लिने दिन सम्मको बैंक स्टेटमेन्ट
नेपाल प्रहरीको सिफारिस पत्र
निवृत्तिभरण पाउनेको नागरिकताको प्रतिलिपी
हालसालै खिचेको पासपोर्ट साइजको फोटो २ प्रति
इच्छाइएको व्यक्तीसंगको नाता प्रमाणित/२ प्रति फोटो/नागरिकताको प्रतिलिपी

खाता बन्दी

हकवाला हरुको निवेदन पत्र
सम्बन्धित वडा कार्यालयबाट नाता प्रमाणित
सक्कल निवृत्तिभरण अधिकारपत्र

नेपाल सरकार

अर्थ मन्त्रालय

महालेखा नियन्त्रक कार्यालय

कोष तथा लेखा नियन्त्रक कार्यालय, अर्घाखाँची

सन्धिखर्क, अर्घाखाँची

महत्त्वपूर्ण सूचना

आ व २०८३/०८४ को वजेट कार्यान्वयन मार्गदर्शन

अर्घाखाँची जिल्लाको आ.व. २०८३/०८४ को लागि स्वीकृत जिल्ला दररेट

सूचना

आ व २०८३/०८४ को वजेट कार्यान्वयन मार्गदर्शन

नागरिक वडापत्र

कार्यालय समय